Как в почте сделать фильтр

Как в почте сделать фильтр

Как в почте сделать фильтр

Может быть не все знают что Outlook обладает очень удобной системой сортировки писем по папкам. Если Вам приходят письма из разных компаний/людей, то можно создать структуру папок для того, чтобы письма из каждой компании лежали в отдельной папке.

Например, (Рис. 1) у меня созданы папки для писем от коллег.

Настройка сортировки писем в папки в Outlook 2007

 Рис. 1

Для создания правила автоматической сортировки писем щелкните правой кнопкой мыши на письме, которое нужно автоматически переместить и выберите пункт «Создать правило» (Рис. 2).

Настройка сортировки писем в папки в Outlook 2007

Рис. 2

Далее отметьте галочками поле «От:» и «Переместить в папку:». Нажмите кнопку «Выбор папки» и выберете папку из списка, куда будет автоматически попадать письмо.

Если такой папки нет, то нажмите кнопку «Создать…» для того чтобы создать папку. (Рис. 3)

Настройка сортировки писем в папки в Outlook 2007

Рис. 3

Нажмите «Ок». В открывшемся окне поставьте галочку и нажмите «Ок» (Рис. 4).

Настройка сортировки писем в папки в Outlook 2007

Рис. 4

После этого все письма от этого отправителя будут приходить не в папку Входящие, а в ту, которую Вы выбрали.

Если Вам необходимо настроить получение писем от компании Company c адресами Имя@company.ru, то можно настроить автоматическую сортировку для всем писем, которые заканчиваются на @compamy.ru.

Для этого при создании правила отметьте только галочку «Переместить элемент в папку» и нажмите кнопку «Дополнительно» (Рис. 5).

Настройка сортировки писем в папки в Outlook 2007

Рис. 5.

Далее выберите пункт «Содержащие <текст> в адресе получателя» (Рис. 6) и в нижнем поле нажмите на ссылку <текст>.

Настройка сортировки писем в папки в Outlook 2007

Рис. 6

После этого введите окончание e-mail адреса (например company.ru) и нажмите «Добавить». После этого нажмите «Ок» (Рис. 7).

Настройка сортировки писем в папки в Outlook 2007

Рис. 7

После этого нажимайте «Далее» пока эта кнопка не станет серой (неактивной). В открывшемся окне выберите пункт «Выполнить это правило для сообщений, которые уже есть в папке» и нажмите «Готово» (Рис. 8).

Настройка сортировки писем в папки в Outlook 2007

Рис. 8

Все, правило создано. Теперь все письма от компании company будут приходить не в папку Входящие, а в ту, которую Вы выбрали. Аналогично можно настроить сортировку писем по множеству других параметров (см. рис. 6).


Источник: http://blog.depit.ru/nastroit-sortirovku-pisem-v-outlook/


Как в почте сделать фильтр

Как в почте сделать фильтр

Как в почте сделать фильтр

Как в почте сделать фильтр

Как в почте сделать фильтр

Как в почте сделать фильтр

Как в почте сделать фильтр

Как в почте сделать фильтр